證券代碼: 002536 證券簡稱:西泵股份
內部控制規則落實自查表
內部控制規則落實自查事項 是/否/不適 說明
用
一、內部審計運作
1、內部審計部門負責人是否為專職,并由董事會或者其專門委員會 是
提名,董事會任免。
2、公司是否設立獨立于財務部門的內部審計部門,是否配置專職內 是
部審計人員。
3、內部審計部門是否至少每季度向董事會或者其專門委員會報告一 是
次。
4、內部審計部門是否至少每季度對如下事項進行一次檢查: --- ---
( 1)募集資金存放與使用 是
(2)對外擔保 是
(3)關聯交易 是
(4)證券投資 是
(5)風險投資 是
(6)對外提供財務資助 是
(7)購買和出售資產 是
(8)對外投資 是
(9)公司大額非經營性資金往來 是
( 10)公司與董事、監事、高級管理人員、控股股東、實際控制人 是
及其關聯人資金往來情況
5、董事會或者其專門委員會是否至少每季度召開一次會議,審議內 是
部審計部門提交的工作計劃和報告。
6、專門委員會是否至少每季度向董事會報告一次內部審計工作進 是
度、質量以及發現的重大問題等內部審計工作情況。
7、內部審計部門是否在每個會計年度結束前 2 個月內向董事會或者
其專門委員會提交次一年度內部審計工作計劃,并在每個會計年度 是
結束后 2 個月內向董事會或其專門委員會提交年度內部審計工作報
告。
二、信息披露的內部控制
1、公司是否建立信息披露事務管理制度和重大信息的內部保密制 是
度。
2、公司是否指派或授權董事會秘書或者證券事務代表負責查看互動 是
易網站上的投資者提問,并根據情況及時處理。
3、公司與特定對象直接溝通前是否要求特定對象簽署承諾書。 是
4、公司每次在投資者關系活動結束后 2 個交易日內,是否編制《投
資者關系活動記錄表》并將該表及活動過程中所使用的演示文稿、 是
提供的文檔等附件(如有)及時在深交所互動易網站刊載,同時在
公司網站(如有)刊載。
三、內幕交易的內部控制
1、公司是否建立內幕信息知情人員登記管理制度,對內幕信息的保
密管理及在內幕信息依法公開披露前的內幕信息知情人員的登記管 是
理做出規定。
2、公司是否在內幕信息依法公開披露前,填寫《上市公司內幕信息
知情人員檔案》并在籌劃重大事項時形成重大事項進程備忘錄,相 是
關人員是否在備忘錄上簽名確認。
3、公司是否在年報、半年報和相關重大事項公告后 5 個交易日內對
內幕信息知情人員買賣本公司證券及其衍生品種的情況進行自查。
發現內幕信息知情人員進行內幕交易、泄露內幕信息或者建議他人 是
利用內幕信息進行交易的,是否進行核實、追究責任,并在 2 個工
作日內將有關情況及處理結果報送深交所和當地證監局。
4、公司董事、監事、高級管理人員和證券事務代表及前述人員的配
偶買賣本公司股票及其衍生品種前是否以書面方式將其買賣計劃通 是
知董事會秘書。
四、募集資金的內部控制
1、公司及實施募集資金項目的子公司是否對募集資金進行專戶存儲 是
并及時簽訂《募集資金三方監管協議》。
2、內部審計部門是否至少每季度對募集資金的使用和存放情況進行 是
一次審計,并對募集資金使用的真實性和合規性發表意見。
3、除金融類企業外,公司是否未將募集資金投資于持有交易性金融
資產和可供出售的金融資產、借予他人、委托理財等財務性投資,
未將募集資金用于風險投資、直接或者間接投資于以買賣有價證券 是
為主要業務的公司或用于質押、委托貸款以及其他變相改變募集資
金用途的投資。
4、公司在進行風險投資時后 12 個月內,是否未使用閑置募集資金
暫時補充流動資金,未將募集資金投向變更為永久性補充流動資金, 不適用
未將超募資金永久性用于補充流動資金或歸還銀行貸款。
五、關聯交易的內部控制
1、公司是否在首次公開發行股票上市后 10 個交易日內通過深交所
業務專區 “資料填報:關聯人數據填報” 欄目向深交所報備關聯人 是
信息。關聯人及其信息發生變化的,公司是否在 2 個交易日內進行
更新。公司報備的關聯人信息是否真實、準確、完整。
2、公司是否明確股東大會、董事會對關聯交易的審批權限,制定相 是
應的審議程序,并得以執行。
3、公司董事、監事、高級管理人員、控股股東、實際控制人及其關 是
聯人是否不存在直接、間接和變相占用上市公司資金的情況。
4、公司關聯交易是否嚴格執行審批權限、審議程序并及時履行信息 是
披露義務。
六、對外擔保的內部控制
1、公司是否在章程中明確股東大會、董事會關于對外擔保事項的審 是
批權限以及違反審批權限和審議程序的責任追究制度。
2、公司對外擔保是否嚴格執行審批權限、審議程序并及時履行信息 是
披露義務。
七、重大投資的內部控制
1、公司是否在章程中明確股東大會、董事會對重大投資的審批權限
和審議程序,有關審批權限和審議程序是否符合法律法規和深交所 是
業務規則的規定。
2、公司重大投資是否嚴格執行審批權限、審議程序并及時履行信息 是
披露義務。
3、公司在以下期間,是否未進行風險投資:( 1)使用閑置募集資金
暫時補充流動資金期間;(2)將募集資金投向變更為永久性補充流 是
動資金后十二個月內;(3)將超募資金永久性用于補充流動資金或
歸還銀行貸款后的十二個月內。
八、其他重要事項
1、公司控股股東、實際控制人是否簽署了《控股股東、實際控制人
聲明及承諾書》并報深交所和公司董事會備案。控股股東、實際控
制人發生變化的,新的控股股東、實際控制人是否在其完成變更的 是
一個月內完成《控股股東、實際控制人聲明及承諾書》的簽署和備
案工作。
2、公司董事、監事、高級管理人員是否已簽署并及時更新《董事、 是
監事、高級管理人員聲明及承諾書》后報深交所和公司董事會備案。
獨董姓名 天數3、除參加董事會會議外,獨立董事是否每年保證安排合理時間,對 魏安力 6
公司生產經營狀況、管理和內部控制等制度的建設及執行情況、董 是 張復生 15
事會決議執行情況等進行現場檢查。 張道慶 12
安慶衡 7
河南省西峽汽車水泵股份有限公司董事會
2018 年 03 月 26 日