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六安職業(yè)技術(shù)學(xué)院全面推進(jìn)單位內(nèi)部控制建設(shè)工作實(shí)施方案

來源:六安職業(yè)技術(shù)學(xué)院 時(shí)間:2017-08-05

關(guān)鍵詞:

為全面推進(jìn)學(xué)校內(nèi)部控制建設(shè)工作,根據(jù)財(cái)政部《關(guān)于全面推進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的指導(dǎo)意見》(財(cái)會〔2015〕24號)(以下簡稱《指導(dǎo)意見》)、《安徽省教育廳轉(zhuǎn)發(fā)安徽省財(cái)政廳、安徽省監(jiān)察廳、安徽省審計(jì)廳關(guān)于全面推進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)實(shí)施意見的通知》(皖教秘財(cái)〔2016〕100號)、《安徽省教育廳、安徽省財(cái)政廳關(guān)于印發(fā)安徽省高校內(nèi)部控制制度操作規(guī)程的通知》(皖財(cái)教〔2016〕15號)和《六安市財(cái)政局(國資委)關(guān)于開展行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價(jià)工作的實(shí)施意見》文件精神要求,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,特制定本方案。

一、指導(dǎo)思想

高舉中國特色社會主義偉大旗幟,認(rèn)真貫徹落實(shí)黨的十八大和十八屆三中、四中、五中全會精神,深入貫徹習(xí)近平總書記系列重要講話精神,全面推進(jìn)學(xué)校內(nèi)部控制建設(shè),規(guī)范內(nèi)部經(jīng)濟(jì)和業(yè)務(wù)活動(dòng),強(qiáng)化對內(nèi)部權(quán)力運(yùn)行的制約,防止內(nèi)部權(quán)力濫用,夯實(shí)學(xué)校各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,建立健全科學(xué)高效的制約和監(jiān)督體系,保證經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合法合規(guī)、資產(chǎn)安全和使用有效、財(cái)務(wù)信息真實(shí)完整,不斷提高學(xué)校內(nèi)部管理水平。

二、總體目標(biāo)

以全面執(zhí)行《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》(以下簡稱《內(nèi)控規(guī)范》)為抓手,以規(guī)范經(jīng)濟(jì)和業(yè)務(wù)活動(dòng)有序運(yùn)行為主線,以內(nèi)部控制量化評價(jià)為導(dǎo)向,以信息系統(tǒng)為支撐,突出規(guī)范重點(diǎn)領(lǐng)域、關(guān)鍵崗位的經(jīng)濟(jì)和業(yè)務(wù)活動(dòng)運(yùn)行流程、制約措施,逐步將控制對象從經(jīng)濟(jì)活動(dòng)層面拓展到全部業(yè)務(wù)活動(dòng)和內(nèi)部權(quán)力運(yùn)行,到2020年,基本建成與國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化相適應(yīng)的,權(quán)責(zé)一致、制衡有效、運(yùn)行順暢、執(zhí)行有力、管理科學(xué)的內(nèi)部控制體系,更好發(fā)揮內(nèi)部控制在提升內(nèi)部治理水平、規(guī)范內(nèi)部權(quán)力運(yùn)行、促進(jìn)依法行政、推進(jìn)廉政建設(shè)中的重要作用。

三、組織領(lǐng)導(dǎo)

成立以葛向東校長為組長,副校長、紀(jì)委書記為副組長,各部門主要負(fù)責(zé)人為領(lǐng)導(dǎo)組成員的“六安職業(yè)技術(shù)學(xué)院全面推進(jìn)內(nèi)部控制建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)組”(以下簡稱“內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)小組”),負(fù)責(zé)組織制定學(xué)校全面推進(jìn)內(nèi)控建設(shè)工作方案、協(xié)調(diào)解決重大事項(xiàng)、監(jiān)督指導(dǎo)工作開展。

在內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)小組下成立由財(cái)務(wù)處牽頭,辦公室、組織人事處、紀(jì)檢監(jiān)察室、設(shè)備處、總務(wù)處等部門組成的內(nèi)部控制建設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在財(cái)務(wù)處。內(nèi)控建設(shè)辦公室在內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)組領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,具體負(fù)責(zé)全校各單位內(nèi)控建設(shè)的督促、指導(dǎo)、檢查等工作。

辦公室主任:張士范

辦公室副主任:郭三文、韋盛權(quán)、安利、張偉、陶應(yīng)峰

成員:鮑衛(wèi)東、江巡、梁廷廷、張亞潔

四、主要任務(wù)

(一)健全內(nèi)部控制體系,強(qiáng)化內(nèi)部流程控制。按照《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》文件要求,建立適合學(xué)校實(shí)際情況的內(nèi)部控制體系,全面梳理業(yè)務(wù)流程,明確業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),分析風(fēng)險(xiǎn)隱患,完善風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制,制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略,加強(qiáng)對單位層面和業(yè)務(wù)層面的內(nèi)部控制,以保障內(nèi)部控制體系全面、有效實(shí)施。

(二)加強(qiáng)內(nèi)部權(quán)力制衡,規(guī)范內(nèi)部權(quán)力運(yùn)行。根據(jù)學(xué)校自身的業(yè)務(wù)性質(zhì)、業(yè)務(wù)范圍、管理架構(gòu),按照決策、執(zhí)行、監(jiān)督相互分離、相互制衡的要求,科學(xué)設(shè)置內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、管理層級、崗位職責(zé)權(quán)限、權(quán)力運(yùn)行規(guī)程,切實(shí)做到分事行權(quán)、分崗設(shè)權(quán)、分級授權(quán),并定期輪崗。

(三)建立內(nèi)控報(bào)告制度,促進(jìn)內(nèi)控信息公開。按照《內(nèi)控規(guī)范》要求,積極開展內(nèi)部控制自我評價(jià)工作,積極推進(jìn)內(nèi)部控制信息公開,逐步建立規(guī)范有序、及時(shí)可靠的內(nèi)部控制信息公開機(jī)制,更好發(fā)揮信息公開對內(nèi)部控制建設(shè)的促進(jìn)和監(jiān)督作用。

  (四)加強(qiáng)監(jiān)督檢查工作,加大考評問責(zé)力度。建立健全內(nèi)部控制的監(jiān)督檢查和自我評價(jià)制度,通過日常監(jiān)督和專項(xiàng)監(jiān)督,檢查內(nèi)部控制實(shí)施過程中存在的突出問題、管理漏洞和薄弱環(huán)節(jié),進(jìn)一步改進(jìn)和加強(qiáng)內(nèi)部控制,加大考評問責(zé)力度。

五、工作步驟

全校《內(nèi)部控制建設(shè)》實(shí)施工作具體分為以下三個(gè)階段:

(一)組織發(fā)動(dòng)(2016年8月)

2016年8月,召開內(nèi)部控制規(guī)范實(shí)施動(dòng)員和培訓(xùn)大會,組織學(xué)習(xí)省、市有關(guān)文件精神,系統(tǒng)學(xué)習(xí)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》的意義、內(nèi)容、實(shí)質(zhì)和精髓,為全面實(shí)施內(nèi)控規(guī)范營造良好氛圍和奠定基礎(chǔ)。

(二)內(nèi)控建設(shè)(2016年11月底)

1、單位層面

(1)、內(nèi)部控制組織架構(gòu):成立以葛向東校長為組長的內(nèi)部控制工作領(lǐng)導(dǎo)小組,院財(cái)務(wù)處為牽頭部門,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全院內(nèi)部控制工作。校各單位主要負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人,明確本單位內(nèi)部控制責(zé)任分工。牽頭部門:辦公室

(2)、內(nèi)部控制建設(shè)會議:召開專題會議,討論內(nèi)部控制制度建立與實(shí)施工作。會議由單位主要負(fù)責(zé)人召集主持,研究制定內(nèi)部控制建設(shè)實(shí)施方案,建立健全內(nèi)部控制工作機(jī)制,明確部門職責(zé)分工和人員配備,形成會議紀(jì)要。牽頭部門:辦公室

(3)、內(nèi)部控制專題培訓(xùn):根據(jù)國家和省內(nèi)部控制建設(shè)相關(guān)政策和文件精神,組織內(nèi)部控制專題培訓(xùn)。牽頭部門:財(cái)務(wù)處

(4)、學(xué)校內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制建設(shè):為促進(jìn)內(nèi)控信息公開,建立內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)評估報(bào)告制度。校二級學(xué)院、各單位部門要根據(jù)內(nèi)部控制目標(biāo)和業(yè)務(wù)特點(diǎn),明確風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),開展內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)評估,定期形成風(fēng)險(xiǎn)評估報(bào)告。牽頭部門:審計(jì)監(jiān)查室

(5)、開展業(yè)務(wù)流程再造:根據(jù)不相容崗位相分離的原則,梳理校不同部門職責(zé)權(quán)限和業(yè)務(wù)流程,編制流程圖,通過職能或崗位調(diào)整,修訂相關(guān)制度,全面優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。制定崗位規(guī)章制度及崗位工作手冊,確保經(jīng)辦與審核、申請與審批、審批與執(zhí)行、審批與監(jiān)督、執(zhí)行與監(jiān)督等不相容崗位相分離。牽頭部門:人事處、財(cái)務(wù)處

(6)、制定權(quán)力責(zé)任清單:構(gòu)建決策科學(xué)、執(zhí)行堅(jiān)決、監(jiān)督有力的權(quán)力運(yùn)行機(jī)制,確保決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)、監(jiān)督權(quán)既相互制約又相互協(xié)調(diào)。決策機(jī)制涵蓋“三重一大”集體決策、分級授權(quán)兩個(gè)方面。建立權(quán)力運(yùn)行監(jiān)督和考評機(jī)制,定期督查決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)等權(quán)力行使情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。牽頭部門:人事處、監(jiān)查室。

(7)、建立內(nèi)控管理信息系統(tǒng):建立完善校協(xié)同辦公系統(tǒng),功能包括單位層面的公文處理,項(xiàng)目管理,不相容崗位設(shè)置不同的權(quán)限等。建立院財(cái)務(wù)內(nèi)控信息系統(tǒng),功能涵蓋業(yè)務(wù)層面的預(yù)算管理、收支管理、政府采購管理、資產(chǎn)管理等,加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息適時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)控與管理。牽頭部門:數(shù)字信息管理中心、財(cái)務(wù)處

2、業(yè)務(wù)層面

(1)、預(yù)決算內(nèi)控管理:預(yù)算管理制度涵蓋預(yù)算編制與內(nèi)部審批、分解下達(dá)、預(yù)算執(zhí)行、年度決算與績效評價(jià)等四個(gè)方面。校各單位要根據(jù)業(yè)務(wù)支出需求,科學(xué)、精準(zhǔn)編制預(yù)算,全校年度預(yù)算和三年滾動(dòng)預(yù)算經(jīng)校黨委會審定后上報(bào)市財(cái)政局。嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,降低預(yù)算執(zhí)行差異率。牽頭部門:財(cái)務(wù)處

(2)、收入內(nèi)控管理:收入(包括非稅收入)管理制度涵蓋價(jià)格確定、票據(jù)管理、收入收繳、收入核算等四個(gè)方面。單位各項(xiàng)收入(包括非稅收入)應(yīng)收盡收,由財(cái)會部門歸口管理并進(jìn)行會計(jì)核算;財(cái)會部門定期檢查收入金額;按規(guī)定設(shè)置票據(jù)專管員,建立票據(jù)臺賬;對各類票據(jù)的申領(lǐng)、啟用、核銷、銷毀等進(jìn)行序時(shí)登記。牽頭部門:財(cái)務(wù)處。

(3)、支出內(nèi)控管理:支出管理制度涵蓋預(yù)算與計(jì)劃、支出范圍與標(biāo)準(zhǔn)確定、審批權(quán)限與審批流程、支出核算等四個(gè)方面。各單位要明確各類支出業(yè)務(wù)事項(xiàng)的職責(zé)和分工,實(shí)行歸口管理;制定各類支出制度,不同類別事項(xiàng)實(shí)行不同的審批程序和審批權(quán)限;明確各類支出業(yè)務(wù)事項(xiàng)原始票據(jù)要求、內(nèi)部審批表單要求及單據(jù)審核重點(diǎn);分析控制各類支出業(yè)務(wù)事項(xiàng)出現(xiàn)異常情況的原因,采取有效措施予以解決。牽頭部門:財(cái)務(wù)處。

(4)、資產(chǎn)內(nèi)控管理:資產(chǎn)管理制度涵蓋資產(chǎn)購置、資產(chǎn)保管、資產(chǎn)使用、資產(chǎn)核算與處置等四個(gè)方面。定期對本單位的貨幣資金、存貨、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、債權(quán)和對外投資等資產(chǎn)進(jìn)行定期核查盤點(diǎn),做到賬實(shí)相符;對債權(quán)和對外投資項(xiàng)目實(shí)行跟蹤管理。配置、使用和處置國有資產(chǎn),要嚴(yán)格按照審批權(quán)限履行審批程序,未經(jīng)批準(zhǔn)不得自行配置資產(chǎn)、利用資產(chǎn)對外投資、出租出借,也不得自行處置資產(chǎn)。牽頭部門:財(cái)務(wù)處。

(5)、合同內(nèi)控管理:合同管理制度涵蓋合同訂立、合同履行、合同歸檔、合同糾紛處理等四個(gè)方面。院屬各單位要對合同文本進(jìn)行嚴(yán)格審核,并由合同歸口管理部門進(jìn)行統(tǒng)一分類和連續(xù)編號。對影響重大或法律關(guān)系復(fù)雜的合同文本,應(yīng)組織業(yè)務(wù)、紀(jì)檢、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)合審核。有效監(jiān)控合同履行,明確合同執(zhí)行相關(guān)責(zé)任人,及時(shí)對合同履行情況進(jìn)行檢查、分析和驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)違約情況,及時(shí)采取應(yīng)對措施;對于需要補(bǔ)充、變更或解除合同的,應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督審查。牽頭部門:財(cái)務(wù)處。

(6)、采購內(nèi)控管理:政府采購管理制度涵蓋預(yù)算與計(jì)劃、需求申請與審批、過程管理、驗(yàn)收入庫等四個(gè)方面。采購貨物、服務(wù)和工程要嚴(yán)格按照政府集中采購目錄及規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。采用非公開招標(biāo)方式采購公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物或服務(wù),以及政府采購進(jìn)口產(chǎn)品等要按規(guī)定報(bào)批。牽頭部門:設(shè)備處。

(7)、工程項(xiàng)目內(nèi)控管理:建設(shè)項(xiàng)目管理制度涵蓋項(xiàng)目立項(xiàng)與審核、概算預(yù)算、招標(biāo)投標(biāo)、工程變更、資金控制、驗(yàn)收與決算等方面。各單位按照批復(fù)的初步設(shè)計(jì)方案組織實(shí)施建設(shè)項(xiàng)目,確需進(jìn)行工程洽商和設(shè)計(jì)變更的,建設(shè)項(xiàng)目歸口管理部門、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)要進(jìn)行嚴(yán)格審核,并按有關(guān)規(guī)定及制度要求履行相應(yīng)的審批程序。重大項(xiàng)目變更要參照項(xiàng)目概預(yù)算控制的有關(guān)程序和要求履行審批手續(xù)。建設(shè)項(xiàng)目竣工后要及時(shí)編制項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算,驗(yàn)收合格后要及時(shí)辦理資產(chǎn)交付使用手續(xù)。牽頭部門:總務(wù)處。

(三)總結(jié)(2016年l2月)

在完成內(nèi)部控制體系建設(shè)工作后,對《內(nèi)控規(guī)范》實(shí)施工作進(jìn)行總結(jié)、歸納、提煉,并及時(shí)撰寫內(nèi)部控制體系建設(shè)總結(jié)報(bào)告,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字后于2016年12月底前報(bào)送市財(cái)政局。

六、工作要求

(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)

切實(shí)加強(qiáng)對學(xué)校內(nèi)部控制建設(shè)的組織領(lǐng)導(dǎo),學(xué)校各部門要充分認(rèn)識全面推進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的重要意義,站在促進(jìn)學(xué)校事業(yè)健康發(fā)展的高度,把制約內(nèi)部權(quán)力運(yùn)行、強(qiáng)化內(nèi)部控制作為當(dāng)前和今后一個(gè)時(shí)期的重要工作來抓,精心組織落實(shí),將內(nèi)部控制建設(shè)納入制度化、規(guī)范化軌道。

(二)深入宣傳教育

學(xué)校各部門要加大宣傳力度,廣泛宣傳制約內(nèi)部權(quán)力運(yùn)行、強(qiáng)化內(nèi)部控制的必要性和緊迫性,引導(dǎo)廣大教職工自覺提高風(fēng)險(xiǎn)防范和抵制權(quán)力濫用意識,確保權(quán)力規(guī)范有序運(yùn)行,為學(xué)校全面推進(jìn)內(nèi)部控制建設(shè)營造良好的環(huán)境和氛圍。

(三)抓好貫徹落實(shí)

學(xué)校各部門主要負(fù)責(zé)人作為內(nèi)控實(shí)施的第一責(zé)任人,要高度重視、全力支持,切實(shí)擔(dān)負(fù)起領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,帶頭組織推動(dòng)內(nèi)控實(shí)施。按照學(xué)校推進(jìn)內(nèi)控建設(shè)工作方案的總體要求、主要任務(wù)和時(shí)間表,認(rèn)真抓好內(nèi)部控制建設(shè),明確工作分工,配備工作人員,充分利用信息化手段,有力推動(dòng)本部門內(nèi)部控制建設(shè)。

  

2016年8月6日

六安職業(yè)技術(shù)學(xué)院