第一章 總 則
第一條 為規(guī)范稅務系統(tǒng)應用軟件內(nèi)控功能內(nèi)生化工作,促進內(nèi)部控制與業(yè)務管理的融合,實現(xiàn)內(nèi)部控制信息化、自動化,提升稅務系統(tǒng)內(nèi)部控制與風險防控的效率和水平,根據(jù)《全國稅務系統(tǒng)內(nèi)部控制基本制度(試行)》的規(guī)定,制定本辦法。
第二條 全國稅務系統(tǒng)應用軟件內(nèi)控功能內(nèi)生化適用本辦法。
本辦法所稱應用軟件內(nèi)控功能內(nèi)生化(以下簡稱“內(nèi)控內(nèi)生化”),是指稅務機關將內(nèi)部控制與風險防控措施嵌入應用軟件的活動和行為。
本辦法所稱應用軟件,是指各級稅務機關組織開發(fā)的稅務工作軟件。
第三條 內(nèi)控內(nèi)生化工作應當遵循以下原則:
(一)全面內(nèi)生。應用軟件應當具有內(nèi)部控制功能,可以嵌入軟件的風險防控措施應當盡量嵌入,實現(xiàn)內(nèi)控內(nèi)生的最大化。
(二)突出重點。重點做好全國稅務系統(tǒng)通用的應用軟件以及省稅務機關組織開發(fā)的主要應用軟件的內(nèi)控內(nèi)生化,且突出對高等級風險的重點防控。
(三)持續(xù)改進。根據(jù)政策調(diào)整、業(yè)務變化及風險防控需要,適時調(diào)整、完善應用軟件內(nèi)部控制與風險防控的措施和功能。
(四)統(tǒng)籌兼顧。內(nèi)控內(nèi)生化應當統(tǒng)籌應用軟件內(nèi)部控制與業(yè)務管理的內(nèi)容、要求和功能,做到協(xié)調(diào)統(tǒng)一、有機融合。在確保實現(xiàn)應用軟件業(yè)務功能、效率的前提下,最大限度實現(xiàn)內(nèi)控內(nèi)生化。
第四條 內(nèi)控內(nèi)生化工作由組織開發(fā)應用軟件的稅務機關負責實施。
第五條 各級稅務機關應當加強內(nèi)控內(nèi)生化工作的組織領導,建立健全工作機制,保障內(nèi)控內(nèi)生化工作規(guī)范有序開展。
第二章 內(nèi)控內(nèi)生化內(nèi)容
第六條 內(nèi)控內(nèi)生化內(nèi)容應當根據(jù)內(nèi)部控制制度和風險防控的實際需要確定,突出對普遍風險和重點風險的防控。
第七條 應用軟件應當將以下內(nèi)部控制措施內(nèi)生化:
(一)職責分工控制。應用軟件操作崗位設置和權限分配應當體現(xiàn)和符合相關的職責分工及權限管理要求,實現(xiàn)崗位的相互分離、相互銜接、相互制約。
(二)不相容崗位(職責)分離控制。應用軟件操作崗位設置應當符合不相容崗位(職責)分離的要求,防止一人履職發(fā)生錯誤或舞弊的風險。
(三)授權審批控制。對規(guī)定和實際需要授權審批控制的事項,應當根據(jù)有關制度規(guī)定,在應用軟件中建立與業(yè)務相適應的內(nèi)部授權審批機制,分配相關崗位的審批權限,確定操作權限。
(四)流程控制。應用軟件的操作步驟、處理時限等應當符合相關工作規(guī)程,具備風險提示功能,防止跨環(huán)節(jié)或者在流程之外操作。
(五)公開運行控制。對需要公開的事項,應當在應用軟件中設置公開功能,按照設定的公開時間及范圍,公開有關信息。
(六)痕跡記錄控制。對在應用軟件中操作的稅收執(zhí)法行為和行政管理行為的審批人、審批意見、審批結果、審批要件、審批流程以及風險防控的處置過程應當具有記錄、存儲、查詢和統(tǒng)計功能。
(七)其他控制措施。根據(jù)實際需要在應用軟件中采取其他內(nèi)部控制措施。
第八條 以下風險防控措施能夠嵌入應用軟件的,應當予以內(nèi)生化:
(一)事前預警。對法律、行政法規(guī)、規(guī)章制度及操作規(guī)范規(guī)定有前置條件的操作行為,應當設置違規(guī)操作風險預警指標,對不滿足前置條件的行為進行事前預警。
(二)事中阻斷。對法律、行政法規(guī)、規(guī)章制度及操作規(guī)范明確禁止的操作行為應當設置阻斷,進行事中阻斷。
(三)事后篩查。對無法通過事前預警、事中阻斷措施防控的其他風險,可以根據(jù)風險防控的需要設置事后風險篩查指標,進行事后的風險篩選、核查。
第九條 對風險防控措施的防控結果應當設置查詢、統(tǒng)計、分析功能,便于應用軟件業(yè)務主管部門和監(jiān)督部門依據(jù)職責分工和管轄權限進行監(jiān)督控制。
第十條 內(nèi)控內(nèi)生化的應用軟件應當根據(jù)稅務系統(tǒng)內(nèi)部控制監(jiān)督平臺的要求,具備相關信息發(fā)送和接收功能。
第三章 內(nèi)控內(nèi)生化組織實施
第十一條 稅務系統(tǒng)各單位應當做好新開發(fā)應用軟件、已開發(fā)使用應用軟件的內(nèi)控內(nèi)生化及其持續(xù)改進工作。
第十二條 新開發(fā)應用軟件應當將內(nèi)控內(nèi)生化作為軟件開發(fā)的必要內(nèi)容,具備內(nèi)部控制與風險防控功能。
第十三條 已開發(fā)使用應用軟件內(nèi)部控制與風險防控功能不具備、不完善的,應當進行內(nèi)控內(nèi)生化改造。
內(nèi)控內(nèi)生化改造可以同軟件業(yè)務操作改造一并進行,也可以單獨進行。
第十四條 新開發(fā)應用軟件立項和已開發(fā)使用應用軟件改造應當制定內(nèi)控內(nèi)生化方案,并將其作為軟件立項審批、改造審批及軟件驗收的依據(jù)。未制定內(nèi)控內(nèi)生化方案或者方案不合格的,不得審批立項。
應用軟件不需要內(nèi)控內(nèi)生化的,應當由應用軟件業(yè)務主管部門書面說明理由,并報分管局領導批準同意。
第十五條 內(nèi)控內(nèi)生化方案應當根據(jù)本辦法規(guī)定的內(nèi)控內(nèi)生化內(nèi)容和風險評估后確定的主要風險來制定,包括內(nèi)控內(nèi)生化目標,內(nèi)部控制和風險防控內(nèi)生化措施,以及其他需要說明的情況。
第十六條 內(nèi)控內(nèi)生化方案應當征求內(nèi)部控制管理部門、信息化管理部門的意見及建議。
第十七條 應用軟件業(yè)務主管部門應當定期對內(nèi)控內(nèi)生化的效果進行評估,根據(jù)評估結果和各方面的意見對內(nèi)控內(nèi)生化進行持續(xù)改進。相關工作應當納入年度內(nèi)部控制自我評估內(nèi)容。
第四章 內(nèi)控內(nèi)生化職責分工
第十八條 各級稅務機關內(nèi)部控制工作領導小組應當加強內(nèi)控內(nèi)生化工作的統(tǒng)一領導,有計劃、有組織、有步驟地開展內(nèi)控內(nèi)生化工作。
第十九條 應用軟件業(yè)務主管部門、信息化管理部門、內(nèi)部控制管理部門和應用軟件使用部門應當分工協(xié)作,密切配合,統(tǒng)籌推進內(nèi)控內(nèi)生化工作。
第二十條 應用軟件業(yè)務主管部門的職責包括:
(一)制定內(nèi)控內(nèi)生化方案;
(二)組織實施內(nèi)控內(nèi)生化方案;
(三)負責內(nèi)控內(nèi)生化的自我評估和持續(xù)改進;
(四)其他相關工作事項。
第二十一條 信息化管理部門的職責包括:
(一)依據(jù)內(nèi)控內(nèi)生化的業(yè)務需求,制定內(nèi)控內(nèi)生化的技術要求;
(二)提供內(nèi)控內(nèi)生化的技術支持保障;
(三)對內(nèi)控內(nèi)生化情況進行技術評估并對技術事項進行驗收;
(四)其他技術工作事項。
第二十二條 內(nèi)部控制管理部門的職責包括:
(一)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、指導內(nèi)控內(nèi)生化工作;
(二)組織對內(nèi)控內(nèi)生化工作的檢查、考評;
(三)根據(jù)檢查發(fā)現(xiàn)的問題,對內(nèi)控內(nèi)生化提出整改建議;
(四)其他管理工作事項。
第二十三條 應用軟件使用部門的職責包括:
(一)按照規(guī)定使用應用軟件的內(nèi)部控制和風險防控功能;
(二)及時反映使用中發(fā)現(xiàn)的問題,提出改進建議;
(三)其他相關工作事項。
第五章 附 則
第二十四條 本辦法由國家稅務總局(督察內(nèi)審司)負責解釋。
第二十五條 本辦法自2017年10月1日起施行。