第一條  省商務廳專項資金是指中央財政或省級財政為促進我省商務事業發展，由我廳負責管理，專項用于支持某一特定商務領域發展的資金。具有明確的支持方向和支持重點，任何單位和部門不能挪作他用。
         第二條  責任處室是專項資金管理的直接責任主體，負責專項資金的資金分配、項目評審、績效評價等。責任處室應確保資金支持的項目符合相關規定和要求，確保企業上報的項目資料真實有效。
         第三條  商務部按項目法管理，需由我省向國家申報的中央專項資金工作流程。責任處室負責與省財政廳聯合下發上報通知，負責收集匯總地市申報項目，負責將全省項目上報情況向主管副廳長、廳長匯報。經廳長同意后，會同省財政廳委托第三方機構對項目實施評審。責任處室需將評審結果報主管副廳長、廳長，提交廳長辦公會審定后，與省財政廳聯合行文（會簽財務處）上報商務部、財政部。
         第四條  商務部按因素法管理，切塊下達我省的中央專項資金工作流程。原則上資金要切塊下達到地市縣，責任處室應在第一時間將資金額度、支持內容、支持方向等向主管副廳長、廳長匯報，確定資金是否向下切塊。
      （一）對需向下切塊的資金，責任處室負責依據相關業務指標完成情況等制定資金分配方案（包括分配依據、分配標準、各地市縣分配額度等），經廳長辦公會通過后，向省財政廳申請資金撥付。
      （二）對不需向下切塊的資金，責任處室會同省財政廳聯合下發上報通知，負責組織各地申報項目，負責對各地申報項目進行收集匯總后，上報主管副廳長、廳長。經廳長同意后，商省財政廳，委托第三方機構或聘請專家進行評審。責任處室需將評審結果報主管副廳長、廳長，提交廳長辦公會審定后，向省財政廳申請資金撥付。
         第五條  省級專項資金管理流程。省級專項資金應依據省政府總體部署、相關管理規定及年度財政預算情況等進行管理。責任處室負責制定資金使用方案（包括資金額度、支持內容、支持方向，是否向下切塊下達等）向主管副廳長、廳長匯報，經廳領導同意后，責任處室參照本制度第四條規定對資金進行管理，并協調省財政廳進行資金撥付。
         第六條  項目資金使用情況報告流程。責任處室應在次年1月底前，將項目資金績效評價情況（包括資金使用情況、項目實施情況、資金產生的效益、支持項目明細、存在的問題和建議等）上報主管副廳長、廳長，同時抄送財務處。財務處根據各責任處室績效評價報告匯總整理形成黑龍江省中央及省級專項資金績效評價報告，上報廳領導，并按需要報省財政廳。中央專項資金還需上報國家商務部。
         第七條  各類資金項目檔案管理。責任處室負責對企業項目申報材料、評審資料、申請文件等進行分類整理，建立專項檔案，并認真保管，保管時間至少五年且至少到通過國家審計署或省審計廳審計為止。